image_14

Написание деловых писем – целое искусство. Издревле умение хорошо говорить ценилось. Люди, знавшие это ремесло, становились известными ораторами, чуть менее известными софистами, философами и мыслителями.

Умение же хорошо писать ценилось и ценится еще более, так как переложить на бумагу смысл задуманного всегда куда труднее, чем, пространно объясняясь, донести его до собеседника.

Сегодня, в век информационный это умение важно как никогда – бизнес уже не обходится без деловой переписки через сеть, или же на крайний случай, через корпоративную почту.

Написать деловое письмо грамотно, донести предложение и вместе с тем отразить статус и серьезность намерений, но и не обидеть собеседника – это весьма трудно.

В этой статье мы попытаемся объяснить, как надо писать деловые письма, а от каких слов, фраз стоит воздержаться.
Во-первых, заголовок. Это то, что адресат видит в первую очередь. Он должен быть лаконичен, но не короток. То есть, если мы говорим о выгодных проектах, то в заголовке необходимо отразить тематику, притом очень кратко. И, может быть добавить слово «проект». Никакие «только сегодня» и «супер-мега акция» недопустимы, да и скорее всего уйдут в спам по воле почтовых сервисов, глаз секретарши, или же останутся незамеченными на директорском столе и перекочуют постепенно в утиль.

Второе, – не забудьте, что вы составляете деловое письмо, а не поздравление с юбилеем свадьбы: все должно быть точно, коротко, умеренно вежливо. Не стоит расплываться в комплиментах, но, в то же время, о элементарном приветствии забывать не стоит.

Третье – избавьтесь от клише. Не употребляйте при составлении делового письма фразы «просим вас перезвонить по телефону, если условия…», «индивидуальный подход», и прочие изъеденные молью выражения.

Ну и кроме всего прочего, соблюдайте умеренность. Донесите мысль, но не перебарщивайте. Это, пожалуй, и есть главное правило написания деловых писем. Ну а если же вы хотите довериться людям, профессионально занимающимися составлением деловых писем – это стоит умеренные деньги – и в бизнесе всегда окупается.

Мы оказываем услуги по написанию профессиональных деловых писем, которые отвечают всем необходимым правилам их составления. Благодаря правильно составленному деловому письму, шанс на успешно донесенные мысли, идеи увеличивается во много раз, положительно влияя на общий итог деловой переписки.

Стоимость наших услуг по составлению делового письма составляет от 300 рублей за письмо. Однако общая стоимость услуги складывается из специфики сферы деятельности компании или сложности ситуации, для которой и составляется деловое письмо.

Добавить комментарий